5 dicas essenciais de climatização para garantir o sucesso do seu próximo evento

A experiência dos participantes é um dos principais fatores que determinam o sucesso de um evento. E, nesse cenário, o conforto térmico desempenha um papel importante. Uma boa climatização não só garante o bem-estar do público, como também cria um ambiente agradável e acolhedor, refletindo diretamente na percepção positiva do evento.

Se você está organizando um evento e quer assegurar que todos os detalhes estejam perfeitos, preparamos um guia com cinco dicas práticas e descomplicadas sobre climatização. 

Afinal, a última coisa que você quer é que o calor ou o frio sejam protagonistas indesejados no seu evento.

1. Considere o tipo de espaço: aberto ou fechado

Antes de pensar nos detalhes técnicos, leve em conta o local do evento. Espaços abertos e fechados têm necessidades diferentes quando se trata de climatização.

Em ambientes fechados, é importante garantir uma temperatura confortável, especialmente em locais com grande fluxo de pessoas.

Em espaços abertos, fatores como vento, sol e umidade podem influenciar a escolha das soluções. O crescimento dos eventos ao ar livre é uma tendência clara: de acordo com a Statista, o número de eventos realizados em ambientes abertos aumentou em mais de 20% nos últimos dois anos, reforçando a importância de soluções flexíveis e adaptáveis para esses espaços.

Mas não se preocupe… Deixe a análise técnica para especialistas em climatização. Seu papel como organizador é pensar em proporcionar a melhor experiência ao público.

2. Escolha equipamentos adequados e modernos

Equipamentos ultrapassados podem prejudicar o desempenho do evento, causando desconforto térmico e gastos desnecessários de energia. Como organizador, a melhor escolha é trabalhar com fornecedores que utilizem tecnologias modernas e eficientes.

Além de oferecer conforto, soluções modernas ajudam a economizar recursos. Segundo a International Energy Agency (IEA), o uso de equipamentos de alta eficiência energética pode reduzir em até 30% os custos de energia.

Prefira empresas que utilizem equipamentos silenciosos e de alta eficiência energética, garantindo economia e sustentabilidade. Uma climatização bem planejada deixa o ambiente mais confortável sem que você precise se preocupar com detalhes técnicos.

3. Confie na expertise do fornecedor 

Uma das principais vantagens de trabalhar com especialistas em climatização é que eles assumem toda a responsabilidade técnica. Isso inclui o posicionamento dos equipamentos e a garantia de que o ar esteja distribuído de forma uniforme em todo o espaço.

Climatização bem planejada é sinônimo de conforto. De acordo com o relatório da Meeting Professionals International (MPI), locais desconfortáveis podem reduzir o tempo de permanência dos participantes em até 40%, impactando negativamente no sucesso do evento.

Ao escolher um parceiro confiável, como a CAM Energy, você tem a certeza de que nenhum canto do evento ficará desconfortável. Assim, você pode focar no que realmente importa: o sucesso do evento e a satisfação dos convidados.

4. Garanta monitoramento durante o evento

Mesmo com um planejamento impecável, ajustes podem ser necessários no decorrer do evento. Uma equipe técnica disponível no local é essencial para prevenir falhas e garantir que tudo corra bem do início ao fim.

Pesquisas da EventMB mostram que 70% dos participantes consideram o conforto térmico como um fator essencial na avaliação geral de um evento.

Opte por fornecedores que ofereçam suporte completo durante o evento, para que você tenha tranquilidade e possa se dedicar à recepção dos convidados. Empresas como a CAM Energy, por exemplo, cuidam de todo o monitoramento, deixando você livre de preocupações técnicas.

5. Opte por soluções sustentáveis

Sustentabilidade é um tema cada vez mais valorizado pelo público. Incorporar práticas ecológicas no seu evento demonstra um compromisso com o meio ambiente e agrega valor à sua marca.

Segundo a Eventbrite, 90% dos participantes de eventos valorizam práticas sustentáveis, e isso inclui o uso de equipamentos que economizam energia e reduzem emissões. Escolha fornecedores que utilizem tecnologias ecológicas, como gases refrigerantes sustentáveis e sistemas de baixo consumo energético.

Além de reduzir o impacto ambiental, você também promove um evento alinhado com tendências atuais, encantando tanto o público quanto os patrocinadores.

Climatização eficiente: um diferencial estratégico

Ao implementar essas dicas, você não apenas melhora a experiência do público, mas também demonstra um compromisso com a qualidade e a excelência. A climatização eficiente é um dos pilares para o sucesso de qualquer evento, seja ele corporativo, cultural ou promocional.

Seja estratégico e escolha parceiros que entendam suas necessidades. A CAM Energy está pronta para oferecer soluções personalizadas que garantem conforto, eficiência e sustentabilidade em qualquer tipo de evento.

Precisa de soluções de climatização confiáveis para o seu próximo evento? Entre em contato com a CAM Energy e assegure uma experiência única e memorável!